Groupement fonctionnel Opérations - DOP

 
 

Ambitions au titre de l’année 2007

Instaurer un processus d’exploitation des retours d’expérience,
Mettre en place un nouveau système informatique de gestion de l’alerte avec transmission des données par fibre optique,
Organiser les dispositifs de renforcement préventifs de secours lors de manifestation évènementielle,
Réviser la sectorisation des communes du département et de l’ordre d’appel des centres,
Recruter des chefs de salle Codis et valoriser les emplois de salles opérationnelles.

Missions

Réaliser des fiches opérationnelles et des retours d’expériences,
Réaliser des mises à disposition de moyens dans le cadre des formations, service de sécurité, manifestations sportives et renforts extra départementaux,
Identifier les objectifs de formation de maintien des acquis et suivre les exercices départementaux en collaboration avec le groupement fonctionnel formation sports et les groupements territoriaux,
Gérer les bases de données opérationnelles, développer les outils informatiques de requête, éditer les statistiques afférentes, établir les attestations d’interventions et traiter les interventions effectuées sur les autoroutes (conventions),
Assurer la formation initiale ou continue des opérateurs et chefs de salle (Cta/Cog et Codis).

Réalisations majeures

Formation des nouveaux chefs de salle Codis,
Réalisation d’outils d’extraction de données pour la production des indicateurs du contrôle de gestion,
Réalisation des outils de production des statistiques opérationnelles départementales et des outils d’interrogation des données opérationnelles,
Rédaction des demandes d’évolutions fonctionnelles du système informatique d’aide à la gestion opérationnelle,
Réorganisation et pilotage des astreintes opérationnelles,
Intervention dans les nombreuses FMA des officiers,
Révision de la sectorisation et de l’ordre d’appels des centrhes en collaboration avec les groupements territoriaux,
Conduite, organisation et/ou accompagnement des exercices départementaux en collaboration avec les groupements territoriaux,
Début de la mise en oeuvre du nouveau système informatique de gestion de l’alerte en collaboration avec les services informatique et transmissions.

Difficultés rencontrées

Manque de personnels (cadres) au sein du groupement,
Problème de recrutement des chefs de salle Codis,
Perturbation importante des formations opérateurs et chefs de salle pour assurer la formation des chefs de salle Codis,
Disponibilité des moyens opérationnels pour manœuvre d’ampleur,
Retard dans la spécification fonctionnelle et technique des échanges de données opérationnelles avec le Samu 78.

Points positifs relevés

Outils de statistiques et d’extraction utilisés en intranet par les autres bureaux de la sous-direction,
Bonne communication entre les différents bureaux et les autres groupements de la sous-direction,
Réponse efficace aux demandes de mise à disposition de moyens,
Participation active aux travaux zonaux.

Perspectives 2008

Réaliser tous les règlements des équipes spécialisées et développer les retours d’expériences,
Continuer la restructuration matérielle et logicielle du système informatique de gestion de l’alerte et mettre à disposition des centres un outil de requête statistique,
Uniformiser les pratiques entre les salles opérationnelles,
Réaliser ou réactualiser les conventions interdépartementales d’assistance mutuelle (Sdis 27 et 28),
Participer à la mise en place des échanges de données opérationnelles dans le cadre de la convention Sdis Samu Atsu.

Points positifs relevés

Outils de statistiques et d’extraction utilisés en intranet par les autres bureaux de la sous-direction,
Bonne communication entre les différents bureaux et les autres groupements de la sous-direction,
Réponse efficace aux demandes de mise à disposition de moyens,
Participation active aux travaux zonaux.

Perspectives 2008

Réaliser tous les règlements des équipes spécialisées et développer les retours d’expériences,
Continuer la restructuration matérielle et logicielle du système informatique de gestion de l’alerte et mettre à disposition des centres un outil de requête statistique,
Uniformiser les pratiques entre les salles opérationnelles,
Réaliser ou réactualiser les conventions interdépartementales d’assistance mutuelle (Sdis 27 et 28),
Participer à la mise en place des échanges de données opérationnelles dans le cadre de la convention Sdis Samu Atsu.

 

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