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Missions
 Mettre en œuvre les procédures de marchés publics pour tout achat d’un montant supérieur à 10.000 € TTC,
Suivre les marchés et contrats en termes de reconduction, calcul de pénalités de retard et révision des prix.
Réalisations majeures
Attribution de plusieurs marchés en groupement de commandes en tant que coordonateur,
Constitution d’un groupement de commandes avec le Sdiss du Val d’Oise et la Brigade des sapeurs-pompiers de Paris pour l’acquisition de bras élévateurs aériens,
Mise en place d’un fichier partagé permettant aux services de suivre l’avancement du traitement des projets de marché,
Etablissement d’une procédure pour les achats effectués sur devis,
Renouvellement du marché de télécommunication,
Mise en place d’un logiciel de dématérialisation et de gestion des marchés plus performant.
Difficultés rencontrées
Instabilité des procédures internes de passation des marchés ayant été à l’origine d’un retard important dans le lancement des consultations,
Nombre important de procédures déclarées sans-suite ou infructueuses,
Sous-utilisation des possibilités offertes par le Code des marchés publics avec notamment l’absence de recours à la négociation malgré son intérêt pour optimiser les achats.
Points positifs relevés
Renforcement de l’équipe par la création d’un poste de secrétaire chargée du suivi des Commissions d’appel d’offres et des bureaux du Conseil d’administration du Sdis,
Compréhension et indulgence des services sur les difficultés rencontrées par le Groupement fonctionnel des marchés,
Meilleure définition des besoins suite à la mise en place des fiches projets et de la nécessité de faire approuver le lancement de toutes les procédures de marchés publics par le Conseil d’administration du Sdis.
Perspectives 2008
Rattraper le retard pris au cours de l’année 2007 dans le lancement des procédures,
Elaborer et actualiser des documents et clauses types,
Mettre en place des marchés à bons de commande et des accords-cadres pour les travaux d’entretien dans les bâtiments,
Elaborer un « guide de la commande publique » pour instaurer des règles internes qui donneront aux services des repères en matière de planification et d’élaboration des marchés mais également sur les procédures et principes à respecter pour la passation des marchés à procédure adaptée,
Développer la formation des agents.
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